Allgemeine Geschäftsbedingungen von Immoblatt

Stand: 13.10.2026

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich

(1) Immoblatt (immoblatt.com, im Folgenden „Immoblatt“ oder „wir“) wird betrieben von Maximilian Hasselblatt, Albertusstraße 40, 50667 Köln, max@immoblatt.com (Angaben vollständig im Impressum).

(2) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von Immoblatt zwischen uns und Vermietern (im Folgenden „du“ oder „Kunde“). Für Mieter, Interessenten, Handwerker und andere Personen, die Immoblatt auf Einladung eines Kunden nutzen, gilt nur § 14.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

(4) Du kannst Immoblatt als Verbraucher (§ 13 BGB) oder als Unternehmer (§ 14 BGB) nutzen. Regeln, die nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, sind als solche gekennzeichnet.

§ 2 Leistungen

(1) Immoblatt ist eine Software zur Verwaltung vermieteter Immobilien, die wir über das Internet bereitstellen (Software as a Service). Der jeweils aktuelle Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf immoblatt.com und in der App. Dazu gehören insbesondere Objekt-, Einheiten- und Mieterverwaltung, Mietkonten, Nebenkostenabrechnung, Nachrichten und Mieterportal, Vorlagen und Vertragsbaukasten, Übergabeprotokolle, Kalender, Aufgaben und automatische Erinnerungen.

(2) Wir dürfen Immoblatt weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit der vertraglich vereinbarte Kern der Leistung erhalten bleibt und die Änderung für dich zumutbar ist, etwa wegen technischer Entwicklung, Sicherheit oder geänderter Rechtslage. Für Verbraucher gilt zusätzlich § 327r BGB: Über Änderungen, die deinen Zugang oder die Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich beeinträchtigen, informieren wir dich rechtzeitig vorher in Textform; du kannst den Vertrag dann innerhalb von 30 Tagen nach der Information unentgeltlich beenden.

(3) Wir stellen dir die zum Erhalt der Vertragsmäßigkeit erforderlichen Aktualisierungen einschließlich Sicherheitsaktualisierungen bereit.

(4) Funktionen, die Leistungen Dritter nutzen (zum Beispiel der Kontoabruf über die FinTS-Schnittstelle deiner Bank oder der E-Mail-Versand), funktionieren nur, soweit der Dritte sie bereitstellt. Für Störungen auf Seiten deiner Bank, deines E-Mail-Anbieters oder der Empfänger sind wir nicht verantwortlich.

(5) Wir streben eine Verfügbarkeit von [99] % im Jahresmittel an. Ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster, die wir möglichst in nutzungsarme Zeiten legen, und Störungen, die wir nicht zu vertreten haben.

§ 3 Keine Rechts- oder Steuerberatung

(1) Immoblatt ist ein Werkzeug. Vorlagen, Vertragsbausteine, Berechnungen (etwa zu Mieterhöhung, Kappungsgrenze, Fristen, Nebenkosten oder Anlage V) und Hinweise in der App sind allgemeine Hilfen für typische Fälle. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall und prüfen deinen konkreten Sachverhalt nicht.

(2) Du entscheidest selbst, welche Schreiben, Verträge und Abrechnungen du verwendest und versendest, und prüfst sie vor dem Versand. Automatische Abläufe (zum Beispiel Zahlungserinnerungen, Bestätigungen, Wohnungsgeberbestätigungen) laufen nur, soweit du sie eingeschaltet hast; du kannst sie jederzeit in den Einstellungen abschalten. Mahnungen und Mieterhöhungen verschickt Immoblatt nur nach deiner Freigabe.

(3) Wir bemühen uns, Vorlagen und Berechnungen aktuell und richtig zu halten. Die Haftung dafür richtet sich nach § 10.

§ 4 Registrierung und Zugang

(1) Für die Nutzung brauchst du ein Konto. Deine Angaben bei der Registrierung müssen wahr und vollständig sein; Änderungen trägst du in den Einstellungen nach.

(2) Halte dein Passwort geheim und schütze deine Geräte. Wenn du vermutest, dass jemand Unbefugtes Zugriff hat, ändere das Passwort sofort und sag uns Bescheid.

(3) Zugangsdaten für dein Online-Banking (PIN, TAN) gibst du nur im Moment des Abrufs ein. Immoblatt speichert deine PIN nicht.

(4) Du kannst Mietern und anderen Personen Zugänge oder Links freigeben (Mieterportal, Einladung, Antwort-, Termin- und Unterschriftslinks). Welche Inhalte diese Personen sehen, bestimmst du über die Freigaben in der App.

§ 5 Vertragsschluss, Testabo, Lesemodus

(1) Die Darstellung von Immoblatt auf der Website ist kein bindendes Angebot. Mit dem Abschluss der Registrierung gibst du ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab; der Vertrag kommt zustande, wenn wir dein Konto freischalten.

(2) Das Abo schließt du über die Schaltfläche „Zahlungspflichtig bestellen“ ab und hinterlegst dabei ein SEPA-Lastschriftmandat oder eine Kreditkarte. Dabei wählst du monatliche oder jährliche Zahlung (§ 6). Die ersten 45 Tage ab Freischaltung deines Kontos sind kostenlos (Test). Kündigst du vor Ende des Tests, endet das Abo mit dem Test und du zahlst nichts. Kündigst du nicht, geht das Abo nach dem Test nahtlos in die kostenpflichtige Nutzung über; die erste Zahlung wird am Tag nach dem Test fällig. Schließt du das Abo erst nach dem Test ab, beginnt die Zahlungspflicht sofort.

(3) Schließt du nach dem Test kein Abo ab, wechselt dein Konto in den Lesemodus. Im Lesemodus kannst du deine Daten ansehen und exportieren, aber nichts Neues anlegen, versenden oder automatisch erledigen lassen. Freigaben für Mieter und andere Personen bleiben lesbar. Du kannst jederzeit ein Abo abschließen und weiterarbeiten. Ist ein Konto im Lesemodus [24 Monate] lang nicht genutzt worden, löschen wir es nach einer Vorwarnung per E-Mail mit mindestens [vier Wochen] Frist.

(4) Vertragssprache ist Deutsch. Den Vertragstext (diese AGB) speichern wir nicht gesondert für dich; du kannst ihn jederzeit auf immoblatt.com abrufen und ausdrucken.

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Der Preis besteht aus einer Grundgebühr von 3,00 € im Monat und einem Preis je verwalteter Einheit. Je Monat kosten

a) die 1. bis 10. Einheit je 2,00 €,

b) die 11. bis 50. Einheit je 1,50 €,

c) jede weitere Einheit ab der 51. je 1,00 €.

Die günstigeren Preise gelten nur für die Einheiten der jeweiligen Stufe; die ersten Einheiten werden dadurch nicht billiger. Beispiel: 12 Einheiten kosten 3,00 € + 10 × 2,00 € + 2 × 1,50 € = 26,00 € im Monat.

(2) Als verwaltete Einheit zählt jede in Immoblatt angelegte Wohnung, Gewerbeeinheit und jedes WG-Zimmer mit eigenem Vertrag. Stellplätze und Garagen zählen nicht als Einheit, ebenso Keller und Ähnliches, das einer Wohnung zugeordnet ist. Maßgeblich ist die Zahl der angelegten Einheiten; ändert sie sich im Laufe eines Abrechnungszeitraums, berechnen wir den Unterschied tagesgenau anteilig.

(3) Werden ausschließlich Stellplätze oder Garagen verwaltet oder übersteigt deren Anzahl die Anzahl der Einheiten um mehr als 10, wird zusätzlich eine Stellplatzgebühr von 9,50 € im Monat fällig.

(4) Die Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

(5) Bei monatlicher Zahlung stellen wir den Preis jeweils für den kommenden Abrechnungsmonat im Voraus in Rechnung. Änderungen nach Abs. 2 und 3 verrechnen wir mit der nächsten Rechnung.

(6) Bei jährlicher Zahlung zahlst du für zwölf Monate im Voraus den Preis von zehn Monaten, berechnet nach der Zahl der Einheiten beim Beginn des Jahres. Kommen während des Jahres Einheiten hinzu oder wird die Stellplatzgebühr fällig, berechnen wir das anteilig nach. Werden es weniger, erstatten wir nichts zurück; bei der nächsten Jahreszahlung gilt die neue Zahl.

(7) Wir ziehen den Betrag per SEPA-Lastschrift ein oder belasten deine Kreditkarte. Die Abrechnung und den Einzug übernimmt unser Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd. Bei SEPA-Lastschrift kündigen wir jeden Einzug mindestens [zwei] Tage vorher mit der Rechnung per E-Mail an (Vorabankündigung); die Rechnung steht auch in der App.

(8) Legst du während eines laufenden Abos eine weitere Einheit an, zeigen wir dir vor dem Speichern den neuen Preis; mit der Schaltfläche „Zahlungspflichtig anlegen“ erweiterst du das Abo um diese Einheit.

(9) Schlägt ein Einzug fehl oder buchst du eine Lastschrift zurück, informieren wir dich und versuchen es erneut. Bleibt die Zahlung trotz Erinnerung mit angemessener Frist aus, wechselt dein Konto bis zum Ausgleich in den Lesemodus (§ 5 Abs. 3). Deine Daten löschen wir deswegen nicht.

(10) Für ein laufendes Abo ändern wir den Preis nur mit deiner Zustimmung. Wir kündigen eine Änderung mindestens sechs Wochen vorher in Textform an. Stimmst du nicht zu, läuft der Vertrag zu den bisherigen Preisen weiter. Preise, die wir für neue Kunden festlegen, gelten nicht für bestehende Abos.

§ 7 Einführungspreis

(1) Wer seinen Test bis einschließlich 31.01.2027 beginnt und im Anschluss an den Test ein Abo abschließt, behält die Preise nach § 6 Abs. 1 dauerhaft, solange das Abo ohne Unterbrechung läuft (Einführungspreis).

(2) Der Einführungspreis gilt auch für Einheiten, die du später dazubuchst.

(3) Der Einführungspreis gilt für dein Konto. Er ist nicht übertragbar. Endet dein Abo, gilt bei einem neuen Abo der dann aktuelle Preis.

(4) Wir kündigen ein Abo zum Einführungspreis nicht ordentlich, um einen höheren Preis durchzusetzen. Unser Recht zur außerordentlichen Kündigung (§ 12 Abs. 3 Satz 2) bleibt unberührt.

(5) Der Einführungspreis umfasst alle Funktionen, die bei deinem Abschluss zum Leistungsumfang gehören, auch wenn wir sie später verbessern. Funktionen, die wir künftig neu einführen und vor ihrer Einführung als gesondert kostenpflichtige Zusatzfunktion kennzeichnen (zum Beispiel Funktionen, die bei uns laufende Kosten je Nutzung verursachen), können ausgenommen sein. Solche Zusatzfunktionen buchst du nur, wenn du willst; ohne sie bleibt dein Abo zum Einführungspreis unverändert.

§ 8 Deine Pflichten

(1) Du nutzt Immoblatt nur für die Verwaltung von Immobilien, die du vermietest, verwaltest oder vermieten willst, und im Rahmen der Gesetze.

(2) Du bist für die Inhalte verantwortlich, die du einträgst, hochlädst oder versendest. Insbesondere stellst du sicher, dass

a) du personenbezogene Daten von Mietern, Interessenten, Handwerkern und anderen Personen nur verarbeitest, soweit du dafür eine Rechtsgrundlage hast, und diese Personen nach Art. 13 und 14 DSGVO informierst;

b) du an hochgeladenen Dokumenten, Fotos und eigenen Vertragsmustern die nötigen Rechte hast;

c) du keine Schadsoftware hochlädst und Immoblatt nicht in einer Weise nutzt, die den Betrieb oder andere Nutzer beeinträchtigt (zum Beispiel automatisierte Massenabfragen oder Versuche, Zugriffsbeschränkungen zu umgehen);

d) du über Immoblatt keine Werbung oder unerwünschten Nachrichten an Dritte schickst.

(3) Du prüfst die Ergebnisse der App (Abrechnungen, Mietkonten, Fristen, Schreiben) vor ihrer Verwendung auf Plausibilität.

(4) Du sicherst Daten, die für dich wichtig sind, zusätzlich selbst. Immoblatt bietet dafür jederzeit einen Datenexport.

§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Daten, die du über deine Mieter und andere Personen in Immoblatt verarbeitest, verarbeitest du als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten sie in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO [Anlage / Link], der mit diesen AGB Vertragsbestandteil wird.

(2) Für deine eigenen Konto- und Abrechnungsdaten sind wir selbst verantwortlich. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

(3) Wir sehen deine Inhalte nicht ein, außer soweit es für Support auf deine Anfrage, für die Behebung von Störungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.

§ 10 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt

a) bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,

b) für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,

c) nach dem Produkthaftungsgesetz,

d) soweit wir eine Garantie übernommen oder einen Mangel arglistig verschwiegen haben.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst (zum Beispiel die Bereitstellung der Software und die sichere Aufbewahrung deiner Daten). In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(3) [Nur gegenüber Unternehmern: In den Fällen von Absatz 2 ist die Haftung je Vertragsjahr auf den Betrag begrenzt, den du in den letzten zwölf Monaten an uns gezahlt hast, mindestens aber auf [500 €].]

(4) Für den Verlust von Daten haften wir in den Fällen des Absatzes 2 nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Sicherung durch dich (§ 8 Abs. 4) für die Wiederherstellung angefallen wäre.

(5) Die Haftung nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

(6) Die vorstehenden Regeln gelten auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

§ 11 Mängel

(1) Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Rechte bei Mängeln digitaler Produkte (§§ 327 ff. BGB).

(2) Für Unternehmer gelten die gesetzlichen Mängelrechte des Mietrechts (§§ 535 ff. BGB) mit folgender Maßgabe: Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die schon bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen. Mängel meldest du uns möglichst genau unter max@immoblatt.com.

§ 12 Laufzeit, Kündigung, Ende des Vertrags

(1) Das Abo läuft auf unbestimmte Zeit. Du kannst es jederzeit zum Ende des laufenden Kalendermonats kündigen, während des Tests zum Ende des Tests (§ 5 Abs. 2). Abgerechnet werden nur die Monate bis zum Vertragsende.

(2) Bei jährlicher Zahlung (§ 6 Abs. 6) läuft das Abo zunächst zwölf Monate ab dem Ende des Tests. Eine ordentliche Kündigung ist zum Ende dieser zwölf Monate möglich. Danach läuft es auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Zahlung weiter und ist nach Absatz 1 kündbar, außer du wählst erneut die jährliche Zahlung.

(3) Wir können mit einer Frist von [einem Monat] zum Monatsende kündigen; § 7 Abs. 4 bleibt unberührt. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn du Immoblatt trotz Abmahnung erheblich vertragswidrig nutzt (§ 8 Abs. 2) oder mit Zahlungen für mehr als zwei Monate im Rückstand bist.

(4) Du kündigst über die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ auf immoblatt.com oder in den Einstellungen der App, die dich direkt zur Bestätigungsseite mit der Schaltfläche „Jetzt kündigen“ führt, oder in Textform an max@immoblatt.com. Wir bestätigen dir die Kündigung mit Datum und Zeitpunkt des Vertragsendes sofort per E-Mail.

(5) Nach dem Vertragsende ist dein Konto noch [30 Tage] im Lesemodus (§ 5 Abs. 3), damit du deine Daten exportieren kannst. Danach löschen wir sie, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind; Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Eigene Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel aus Steuerrecht oder für Nebenkostenabrechnungen) erfüllst du mit dem Export selbst.

(6) Mit dem Ende des Vertrags enden auch die Zugänge, die du Mietern und anderen Personen freigegeben hast. Darauf weisen wir in der App vor der Kündigung hin.

§ 13 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach Maßgabe der Widerrufsbelehrung zu.

§ 14 Nutzung durch Mieter und Dritte

(1) Mieter, Interessenten, Handwerker und andere Personen nutzen Immoblatt auf Einladung eines Vermieters. Für sie ist die Nutzung kostenlos. Ein Vertrag über eine kostenpflichtige Leistung entsteht mit ihnen nicht.

(2) Verantwortlich für die Daten im Mieterportal und in Nachrichten ist der jeweilige Vermieter; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Fragen zu deinen Daten richtest du zuerst an deinen Vermieter. Wir helfen ihm, deine Anfrage zu beantworten.

(3) Mieter und Dritte halten ihr Passwort und erhaltene Links geheim, nutzen Immoblatt nur für die Kommunikation mit ihrem Vermieter und laden keine rechtswidrigen Inhalte oder Schadsoftware hoch. § 10 gilt entsprechend.

(4) Endet das Mietverhältnis oder der Vertrag des Vermieters mit uns, kann der Zugang enden. Wichtige Dokumente (zum Beispiel unterschriebene Protokolle oder Abrechnungen) solltest du dir vorher herunterladen.

§ 15 Änderung dieser AGB

(1) Wir können diese AGB ändern, wenn es dafür einen sachlichen Grund gibt (zum Beispiel eine Gesetzesänderung, Rechtsprechung oder neue Funktionen). Die Änderung schicken wir dir mindestens sechs Wochen vor dem Inkrafttreten in Textform zu und heben sie hervor.

(2) Die Änderung gilt erst, wenn du ihr zustimmst, zum Beispiel per Klick in der App. Stimmst du nicht zu, gelten die bisherigen AGB weiter; beide Seiten können dann nach § 12 kündigen.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Köln.

(3) Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam (§ 306 BGB).