Übergabeprotokoll: Die Checkliste für Einzug und Auszug
Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel mit Fotos: Mit dieser Checkliste wird die Wohnungsübergabe vollständig und Streit um die Kaution unwahrscheinlich.
Ein gutes Übergabeprotokoll ist dein bester Beweis, falls es später Streit um Schäden oder die Kaution gibt. Es dauert eine halbe Stunde und spart oft Monate Ärger.
Vor dem Termin
- Termin mit Tageslicht wählen, damit Fotos brauchbar sind.
- Vorlage vorbereiten: Räume, Ausstattung, Zähler, Schlüssel.
- Das Protokoll vom letzten Mieterwechsel mitnehmen.
Raum für Raum
- Wände, Decken, Böden: Flecken, Löcher, Kratzer
- Fenster und Türen: schließen sie, sind Dichtungen und Griffe in Ordnung?
- Bad und Küche: Armaturen, Silikonfugen, Geräte
- Heizkörper und Rauchmelder: vorhanden und funktionsfähig?
Jeden Mangel kurz beschreiben und fotografieren. „Kratzer im Parkett, Wohnzimmer, vor dem Fenster, ca. 10 cm“ ist besser als „Gebrauchsspuren“.
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Heizkostenverteiler mit Zählernummer und Stand notieren und jeweils ein Foto machen. Die Werte brauchst du für die Abrechnung und für den Versorgerwechsel.
Schlüssel
Jeden Schlüssel einzeln mit Anzahl aufschreiben: Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller.
Danach
Beim Einzug gleich die Wohnungsgeberbestätigung mitgeben. Beim Auszug beginnt die Prüfung der Kaution.
In Immoblatt machst du das Protokoll direkt auf dem Handy: Räume mit Prüfpunkten, Fotos, Zählerstände und Unterschrift auf dem Display oder per Link.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Im Einzelfall hilft ein Mieterverein, Haus & Grund oder eine Anwältin.